[tm_pb_section admin_label=”section”][tm_pb_row admin_label=”row”][tm_pb_column type=”4_4″][tm_pb_text admin_label=”Text”]

Een organisatie die MVO volgens de wereldstandaard GRI rapporteert, communiceert voor een groot deel over onderwerpen waar andere afdelingen verantwoordelijk voor zijn. Dat is lastig voor zowel de rapporterende afdeling als voor de verantwoordelijke afdelingen:

• De informatie is vaak heel specifiek en, anders dan bij de financiële verslaglegging, komt de data niet altijd uit reguliere en gecontroleerde bronnen.
• De data wordt maar één keer per jaar opgevraagd. Dit betekent dat je soms gegevens krijgt van collega’s zonder gevoel voor de informatie die zij leveren. Dan is een foutje snel gemaakt.
• De variatie van het gevraagde is groot. Er wordt gevraagd naar zowel kwalitatieve als kwantitatieve informatie.

Validatie van MVO informatie vereist zowel detailanalyse als een globaal inzicht. Ik heb jarenlange ervaring opgedaan bij meerdere bedrijven in de datavalidatie. Ik weet dat de druk op de tijd is groot en de doorlooptijd vaak kort. Het is daarom van groot belang dat dit proces efficiënt uitgevoerd wordt door mensen met ervaring. Graag ondersteunt MVOplossingen organisaties in de opzet en uitvoering van deze processen.

Het validatieprotocol

In het validatieprotocol leg je vooraf vast  hoe je reageert op te verwachten fouten of onduidelijkheden. Het werken met een validatieprotocol is een uitstekende methode om fouten die in de de datacollectie zijn ingeslopen te detecteren Dit biedt belangrijke voordelen :

• Het stelt je in staat de validatie snel en efficiënt uit te voeren
• Het protocol zorgt ervoor dat je consistent valideert
• Het validatieprotocol stellen we op wanneer het nog relatief rustig is. Dat biedt je de kans om voor de drukte nog met je collega’s te onderhandelen.

MVOplossingen is gespecialiseerd in het het duurzaamheidsverslag en de validatie van MVO informatie. MVOplossingen helpt organisaties graag om samen een validatieprotocol te schrijven.

[/tm_pb_text][/tm_pb_column][/tm_pb_row][/tm_pb_section]

[tm_pb_section admin_label=”section”][tm_pb_row admin_label=”row”][tm_pb_column type=”4_4″][tm_pb_text admin_label=”Text”]

Een organisatie die MVO volgens de wereldstandaard GRI rapporteert, communiceert voor een groot deel over onderwerpen waarvoor andere afdelingen verantwoordelijk zijn. Dat is lastig voor zowel de rapporterende afdeling als voor de verantwoordelijke afdelingen. De druk op de tijd is groot, en de doorlooptijd vaak kort. Het is daarom van groot belang dat dit proces efficiënt wordt uitgevoerd.

Uit mijn ervaring bij de complexe organisatie van ING Group weet ik, dat dit een goede voorbereiding en analyse vereist:

• De organisatie verschilt vaak per bedrijfsonderdeel, of per land. Ook is het van belang te onderzoeken welke specifieke collega’s ingeschakeld dienen te worden.
• Verzamelen van de data vraagt een juist ontwerp van de vragenlijst. Daarvoor is het van belang om te weten welke informatie voorhanden is, wat gedefinieerd dient te worden.
• Valideren van de data. De informatie is vaak voorhanden in heel verschillende bronnen, is vaak heel specifiek en wordt maar één keer per jaar opgevraagd. Het valideren van informatie vereist zowel detailanalyse als een globaal inzicht.

Ik heb jarenlange ervaring bij meerdere bedrijven opgedaan in de datacollectie. Graag ondersteunt MVOplossingen organisaties zowel in de uitvoering, als in de opzet van deze processen.

Datacollectie en IT-ondersteuning

Aangezien uitgebreide datacollectie complex is, kan het raadzaam zijn dit proces te automatiseren. Wij hebben ervaring in zowel het ondersteunen bij de selectie van tools, als bij de implementatie daarvan. Neem contact op met MVOplossingen, wanneer u overweegt om een MVO-Suite aan te schaffen.

VolkerWessels over MVOplossingen

Met veel plezier heb ik samengewerkt met Menno Kuiper bij de implementatie van de MVO-Suite CRedit360 voor VolkerWessels. Menno is een excellente MVO adviseur en analist, die de vertaling kan maken van een IT-applicatie naar concrete verbetervoorstellen van de bedrijfsstrategie met betrekking tot MVO.

Top kwaliteiten: Persoonlijk, Expertise, Waardevol advies

Ondertekend: Wendeline Besier, Projectleider MVO bij VolkerWessels.

[/tm_pb_text][/tm_pb_column][/tm_pb_row][/tm_pb_section]

Goede management informatie is één van de belangrijkste sleutels voor het begrijpelijk maken van informatie en draagt bij aan de acceptatie van MVO binnen organisaties. Een goede grafiek of tabel verteld meer dan duizend woorden. Wij hebben naast diepe kennis van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen ook goed gevoel voor getallen.

Met goede management informatie bedoelen wij dat:

• Resultaten en doelstellingen in een oogopslag inzichtelijk zijn
• MVO doelstellingen in de bedrijfsvoering verankert kunnen worden omdat ze bedrijfsbreed begrepen worden
• Begrijpelijk informatie, die lezers tot ambassadeurs maakt

Ontwikkelen van de juiste management informatie over MVO

Het ontwikkelen van management informatie en performance indicators is een proces dat nauw luistert. Ik beschik over het vermogen om snel en adequaat  getallen en de bijbehorende info-graphics te interpreteren en op scherpe wijze te analyseren. Goede tabellen en grafieken op te zetten die de onderwerpen helder en levendig duiden. Bovendien kan ik  kan MVOplossingen je helpen bij het schrijven van een duidelijk toelichting bij deze info-graphics.

Een voorbeeld van een door Menno Kuiper ontworpen grafiek, staat in het duurzaamheidsverslag van ING over 2005. De grafiek toont in:

• de buitenste cirkel, waar de medewerkers van ING werken.
• de binnenste cirkel, de dekkingsgraad van de datacollectie voor het duurzaamheidsverslag.

De grafiek hiernaast toont in één oogopslag dat het verslag een erg goede afspiegeling is van het bedrijf. Zeker ook omdat de dekkingsgraad over het verslag 2005 90% was.

Draagkracht vergroten door goede management informatie

Een organisatie die MVO volgens de wereldstandaard GRI rapporteert, communiceert voor een groot deel over onderwerpen waar andere afdelingen verantwoordelijk voor zijn. Dat is lastig voor zowel de rapporterende afdeling als voor de verantwoordelijke afdelingen. Samenwerken wordt een stuk eenvoudiger wanneer gezamenlijk management informatie wordt gedefinieerd. Daar kan MVOplossingen je goed bij helpen. Je kunt er op rekenen dat wij je ondersteunen in het proces van afstemmingen en het opbouwen van onderling begrip bij de verschillende bedrijfsonderdelen, met als resultaat dat de gedefinieerde indicatoren bedrijfsbreed gedragen worden.

Indien je als organisatie enkele jaren rapporteert, komt er een moment dat je je bedrijfsvoering wil vergelijken met de buitenwereld. MVOplossingen raadt je aan dat inderdaad te doen. Maar vergelijken is geen eenvoudige taak. Een goede benchmark vraagt:

[tm_pb_section admin_label=”section”][tm_pb_row admin_label=”row”][tm_pb_column type=”4_4″][tm_pb_text admin_label=”Text”]

Het onderzoek naar de juiste onderwerpen voor het duurzaamheidsverslag start met introspectie. De identiteit van jouw organisatie en het geïmplementeerde MVO-beleid vormen samen de bron voor alle communicatie.

Deze basis kan vervolgens het juiste communicatie niveau vastgesteld worden, door:

• De checklist van GRI af te lopen. De Global Reporting Initiative (GRI) heeft de standaard voor verslaglegging over maatschappelijk verantwoord ondernemen vastgesteld.
• Een stakeholder-analyse uit te voeren. Hierin vraag je belanghebbenden welke onderwerpen zij belangrijk vinden. Wat ze verwachten in een rapport over jouw organisatie.
• Een benchmark uit te voeren. Hierin vergelijk je de eigen organisatie met de concurrentie in de branche.

Bij het vaststellen van de informatiebehoefte voor het MVO Jaarverslag plaatst MVOplossingen de klant centraal: De keuzes die in deze fase gemaakt worden, zijn bepalend voor de communicatie. En die communicatie moet naadloos aansluiten bij de identiteit van de organisatie.

MVOplossingen begeleidt haar klanten bij het maken van de juiste keuzes, zowel inhoudelijk als procedureel.

Beter Bed over MVOplossingen

MVOplossingen heeft mij en mijn collega’s bij Beter Bed Holding NV geholpen in het identificeren en definiëren van onze MVO doelstellingen en strategie voor ons eerste duurzaamheidsverslag. MVOplossingen heeft zich bewezen als een expert in Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.

De gehanteerde werkwijze is erg pragmatisch, flexibel, creatief, maar ook betrouwbaar en punctueel. Ik kan MVOplossingen aanbevelen aan iedere organisatie die op zoek is voor een gepassioneerde, toegewijde, intelligente en pragmatische adviseur, tegen een goede prijs. Ik zie er naar uit om ook in de toekomst samen te blijven werken met MVOplossingen. Ons verslag is te vinden op onze www.BeterBedHolding.nl.

Top kwaliteiten: Expertise, Waardevol advies, Integriteit

Ondertekend: Ton Anbeek, CEO Beter Bed Holding (originele tekst in Engels op LinkedIn)

[/tm_pb_text][/tm_pb_column][/tm_pb_row][/tm_pb_section]